我院办公室工作研讨会在京召开

12月6日－8日，我院办公室工作研讨会在京召开。本次研讨会是我院2000年办公室主任会议以来召开的又一次专题研讨会，会议总结了“十五”期间我院办公室工作，分析了存在的问题和不足，针对工作重点展开了培训，交流了工作经验，探讨了解决问题的思路，提出了“十一五”期间办公室工作设想。副院长蔡登谷在会上作了重要讲话，院办公室主任黄坚作了主题报告。研讨会期间，国家林业局办公室文书处张希平处长讲授了《公文写作与处理》，人民大学信息管理学院侯卫真教授讲授了办公自动化的有关知识。各所、中心办公室主任，各职能部门负责人，以及院办全体工作人员参加了研讨会。
　　讲话中，副院长蔡登谷指出，办公室是个综合的管理部门，为领导充当参谋和助手，办公室工作的好坏体现了一个单位的形象。办公室是信息传递的中心地带，也是各种矛盾的焦点和漩涡，艺术地解决办公室问题能体现办公室主任的工作价值。办公室主任这个岗位很锻炼人，也受人尊重，但要严守保密纪律。他强调，要想当好办公室主任，当好领导的助手，首先要准确定位自己的角色，找准自己的位置，认真工作，通过自己的德才，通过自己的点滴服务来体现自己的工作价值。认真领会领导的决策意图，提供可靠和及时准确的信息，要提供有价值的建议，变被动为主动，积极了解上情，体察下情，做到“知己知彼，百战不殆”。他指出，办公室主任要增强三种能力：敏锐的观察能力；综合分析能力；精明的办事能力。要处理好几个关系：政务和事务的关系；日常工作和突发性工作的关系；服务领导和服务群众的关系；领导和被领导的关系，服从和盲从的关系等。他强调，面对新的形势，办公室主任要有所作为，应当做到“能写，多谋，善行，诚恳”。一定要勤练笔；二要多思考，凭借自己的智慧，出主意，想办法，当好领导的参谋；三要有全局观念，要胸怀全局，着眼于矛盾比较突出的方面，在适当的时候要学会超脱于繁琐的日常工作，来思考一些宏观的东西，来理清头绪；四要有服务意识，发扬吃苦耐劳，甘当无名英雄的精神，当好新时期科研院所的办公室主任！
　　在主题报告中，黄坚主任回顾了“十五”期间办公室工作，他指出，过去五年，院所两级办公室在领导的高度重视下，建立了新的工作秩序和运行机制，加强了组织和队伍建设，增强了整体战头力，建立新的工作秩序；规范了公文处理和档案管理，制定了新的公文处理办法，严格了公文质量的把关，档案工作取得成绩；协调了重大活动，接待了重要来访；开拓了对外宣传和政务信息工作新局面；深入开展了调研和统计工作；加强了保密和信访工作；加大了安全保卫和防火工作力度。他强调，面对新时期、新形势和新任务，院所两级办公室一要加强思想建设，增强责任感和使命感，树立全局意识，端正服务理念，注重开拓创新；二要加强办公室工作的能力建设，提高自我的业务素质和工作能力，提高服务保障能力；三是要加强办公室作风建设。在今后一个时期，我院办公室系统要突出重点，统筹兼顾，全面提升办公室工作整体水平。进一步完善各项制度，全面推进办公自动化，加强公文的规范管理，实现文档一体化，加强公文的规范管理，提高政务信息和宣传工作的质量，加强办公室系统内部的合作和交流，做好维护稳定、确保安全的各项工作。
中国林科院宣传中心(09-12-2005)

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