浅谈档案管理与利用

编号 zgly0001261684

文献类型 期刊论文

文献题名 浅谈档案管理与利用

作者 刘娟 

母体文献 湖南林业 

年卷期 2003年12期

年份 2003 

分类号 G271 

关键词 档案管理  档案利用  档案工作  组织形式  原则性  管理制度  有效利用  提高利用效率  管理与利用  控制文件 

文摘内容 档案的管理,简而言之,就是对档案工作的经管、统辖和控制。广义的档案管理,是指从档案的形成、运用到文件的保管,乃至档案的清退、立卷、归档、销毁等档案工作所有环节上的经管、统辖和控制工作。档案管理的任务是通过采取一系列行之有效的规定和措施,使档案工作有条不紊地运行,保证档案的安全和有效利用,进而促进机关工作效率的提高,推进各项工作的顺利进行,它主要包括5个方面的任务:(1)控制文件的数量;(2)对文件的拟写和制作进行管理;(3)对档案传递运转过程进行管理;(4)建立健全各项管理制度;(5)安全保管档案。由此,从管理的内容上就应对文件保存、文件翻印、文书运转、文书借阅、文书利用、文书的清退、文书暂存